Zum Alltag gehören die Baubesprechungen mit allen Gewerken, den bauleitenden Architekten, weiteren beauftragten Erfüllungsgehilfen des Auftraggebers und vielleicht den Sachbearbeiter des Auftraggebers, um die Baugewerke zu organisieren und zu koordinieren, um Probleme im Rahmen der Gewerkebeauftragungen zu lösen. Allerdings dienen solche Baubesprechungen auch dazu Anordnungen zu geben, wenn unklare unvollständige Leistungsverzeichnisse vorliegen, Mengenermittlungen nicht stimmen oder Vergabeverfahren zu anderen Gewerken sich verzögern.